Regels beeldmateriaal maken bij Nieuwe Veste

Het is toegestaan om te filmen en fotograferen in de openbare ruimte (en het beeldmateriaal te publiceren) als het valt onder ‘vrijheid van nieuwsgaring’. Het is daarmee toegestaan om beeld- en geluidsmateriaal te maken voor verslaglegging van een openbaar toegankelijk evenement. Probeer te vermijden dat personen herkenbaar in beeld komen. Denk bijvoorbeeld aan overzichtsfoto’s, foto’s van achter, wazig maken van gezichten. Houd er bij publicatie van beeld- en geluidsmateriaal rekening mee dat personen die wel zichtbaar in beeld komen, op een correcte/fatsoenlijke manier in beeld worden gebracht.

Geef voorafgaand aan het evenement aan dat er beeldmateriaal wordt gemaakt voor publicitaire doeleinden. (Denk aan een bord bij de ingang, vermeld het bij de aanmelding, of breng deelnemers per e-mail op de hoogte). Zorg ervoor dat er bij het maken van beeldmateriaal enkel bezoekers van het evenement in beeld komen en geen herkenbare, overige bezoekers van Nieuwe Veste.

Bij besloten bijeenkomsten, zoals voorstellingen en cursussen, moet door de fotograaf altijd toestemming worden gevraagd aan degenen die herkenbaar in beeld komen. Kinderen jonger dan zestien jaar vormen hierop een uitzondering. Je hebt toestemming van de ouder(s) nodig om hen herkenbaar in beeld te mogen zetten.

Wanneer iemand geen toestemming geeft, dan dient dat te worden gerespecteerd. Het is niet geoorloofd om hierover met de betrokkene in discussie te gaan.

Fotograferen en het maken van beeldopnamen in besloten ruimtes zonder schriftelijke toestemming van Nieuwe Veste is niet toegestaan.

Een persoon kan altijd bezwaar maken tegen opname of publicatie van een afbeelding waarop die persoon herkenbaar in beeld staat. Dit kan direct bij de fotograaf of achteraf worden gedaan. Met bezwaren wordt rekening gehouden door de betreffende persoon niet herkenbaar in beeld te brengen, of door de opnames en publicaties van het beeldmateriaal aan te passen of te verwijderen. Bezwaren dienen te worden afgehandeld door de organisator van het evenement. Indien het bezwaar bij Nieuwe Veste binnen komt, dan zal het bezwaar worden doorgestuurd, indien Nieuwe Veste niet de organisator is.

Wanneer je beeldmateriaal gebruikt voor andere doeleinden dan nieuwsgaring (denk bijvoorbeeld aan promotionele doeleinden), dan ben je verplicht vooraf altijd schriftelijk toestemming te vragen aan degenen die herkenbaar in beeld komen. Gebruik hiervoor een toestemmingsformulier waarop staat aangegeven om welk evenement het gaat, waarvoor het beeldmateriaal wordt gebruikt en hoe lang het beeldmateriaal wordt bewaard. Wees bij het aangeven van waarvoor het beeldmateriaal wordt gebruikt specifiek. “Voor promotionele doeleinden” is bijvoorbeeld te vaag. Beter is: “Een wervingscampagne op onze website”. Laat de betrokkene het formulier invullen (naam, e-mailadres, datum) en ondertekenen. De verantwoordelijkheid voor het regelen van toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal ligt bij de organisator van een evenement.